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Ces fiches permettent d’effectuer des sommations écrites pour des comportements qui en général ne sont pas immédiatement sanctionnables, mais seulement lorsque leur persistance est établie. Les avertissements oraux habituellement pratiqués sont insuffisants à apporter la preuve de l’équité des professeurs dans l’attribution des punitions, d’où résultent de nombreux mécanismes de provocation et de défiance. Les rapports sur papier libre ne sont utilisés que pour des actes graves, car leur rédaction plus complexe interrompt le cours pendant trop longtemps. L’outil de vie scolaire est destiné à combler ce vide ergonomique entre la simple sommation orale pour un acte tel que la distraction ou le bavardage qui ne donnera pas lieu à une punition et un acte tel que crachat, menace, coup et insulte qui entraîne un rapport suivi de punitions ou sanctions immédiates. A la différence des rapports, ces fiches de liaison pré-remplies permettent d’effectuer des sommations et un décompte précis des comportements provocateurs sans interrompre le cours pendant une durée significative. Les élèves qui pratiquent le sabotage des cours à l’aide de comportements de moyenne gravité qui les assurent actuellement de se faire passer pour des martyrs ou des héros aux yeux de leurs camarades seront discrédités par ces fiches. Les professeurs dont les réprimandes et les punitions manquent de cohérence du fait qu’ils sont victimes de leurs émotions se voient guidés dans leurs actions par un programme de repérage équitable. Ces fiches peuvent également fournir l’ordre du jour et le fil conducteur factuel d’une réunion avec les parents, sans entrer dans un débat qualitatif aux contours mal définis (du type « votre enfant est agité », ce qui entraîne souvent des discussions sans fin).
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