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Procédure de prise en charge des frais de participation et d’intervention dans des colloques et séminaires

1.Au titre de la formation de formateurs

Au-delà du plan de formation de formateurs de l’IUFM, tout formateur IUFM, quel que soit son statut (enseignant-chercheur, enseignant du second ou du premier degré, ATER) qui souhaite participer à un colloque, séminaire ou conférence dans le but de se former, peut demander une prise en charge de ses frais de déplacement et/ou d’inscription. Il complète à cette fin le formulaire ad hoc téléchargeable sur le site (rubrique « formation de formateurs »). Il le soumet au responsable de département de formation (ex UCFR) pour avis.
Si l’avis est favorable, il transmet sa demande à Jean-Paul Frontera, chargé de mission à la formation continue, qui étudie la pertinence de cette demande, dans la limite du budget annuel.
En contrepartie, le formateur s’engage à rédiger à son retour une note sur le contenu du colloque ou de la conférence afin d’en répercuter les apports en « interne » et d’en faire bénéficier ses collègues.

2.Au titre de la recherche

La recherche dispose également, à partir de 2010, d’un budget pour les frais d’inscription et les déplacements des chercheurs de l’IUFM (tous statuts).
En principe les laboratoires de recherche (dans le cas des enseignants-chercheurs) financent les frais de déplacement. Il peut être également envisagé une convention entre l’IUFM et l’Université de rattachement de ce laboratoire, pour faire apparaître la double appartenance du « communicant ». Les formateurs de l’IUFM qui souhaitent intervenir dans un colloque, séminaire ou conférence dont les frais ne seraient pas intégralement pris en charge par les organisateurs de la manifestation, ni par le laboratoire de recherche auxquels ils sont éventuellement rattachés, peuvent solliciter le chargé de mission à la recherche, Denis Bjaï. Ils complètent à cette fin le formulaire (joint en annexe) et le font parvenir trois semaines à l’avance à D. Bjaï en y joignant un résumé de leur communication (qui sera mis en ligne sur le site de l’IUFM). D. Bjaï examinera la pertinence de la demande, dans la limite du budget disponible.

Traitement administratif

A partir de leur approbation signée par l’un ou l’autre des chargés de mission, c’est Leïla Belhadj (Secrétariat de la formation de formateurs – tél. : 02 38 49 26 88) qui établit l'ordre de mission (OM) nécessaire.
Le suivi financier du budget recherche sera assuré par le service de la formation de formateurs, en liaison avec le service financier.
La prise en charge des frais de déplacement est a priori limitée au territoire national afin que le budget alloué couvre l’ensemble des demandes. Cependant, les demandes de défraiement de participation ou intervention dans un colloque ou séminaire à l’étranger peuvent être étudiées.
Une prise en charge partielle des frais peut être accordée par le chargé de mission à la formation continue ou par le chargé de mission à la recherche, en fonction du budget total.

3.Au titre des relations internationales :

Seules peuvent être prises en charge les participations et / ou interventions en colloque, conférence ou séminaire dans le cadre des accords Erasmus avec l’une de nos universités partenaires. Contacter le Bureau des Relations Internationales pour l’ensemble des démarches administratives (contrat de mission Erasmus et OM).

Merci de noter que, dans les trois cas, un OM signé doit impérativement être transmis au service financier avant le départ en mission pour que les bons de commande puissent être établis et les frais remboursés. Prévoir un délai de 8 semaines pour les OM à l’étranger, signés par le Président de l’Université (le Directeur de l’IUFM n’ayant pas en ce domaine délégation de signature).

Jean –Marie Ginesta